Introdução manual de dados
Os dados são copiados de PDFs, emails e folhas de cálculo à mão.
Solução Authuman
Extrator de Faturas
Processamento automático de faturas com validação e apoio à reconciliação.
Deixe de reintroduzir faturas à mão. A Authuman extrai os dados das faturas, valida os detalhes de fornecedor e impostos e reconcilia com os seus extratos bancários, para que a equipa financeira perca menos tempo em introdução de dados e mantenha o controlo.
O problema
O processamento de faturas fica caro antes de alguém reparar
A maioria dos fluxos de faturas não falha porque a equipa é descuidada. Falha porque cada documento gera pequenas verificações manuais, repetição de introdução de dados e trabalho de follow-up escondido.
Validação repetida
Fornecedor, IVA, datas e totais têm de ser verificados uma e outra vez.
Atrasos na correspondência
Pagamentos, referências de fatura e informação em falta criam idas e vindas evitáveis.
Visibilidade tardia
Os gestores só veem o problema depois de o backlog já ter crescido.
Fluxo manual de faturas
Fatura recebida
- Campo em falta
Dados copiados manualmente
- Verificação de duplicado
Campos verificados
- Erro de pagamento
Pagamento associado
- A aguardar aprovação
Registado na contabilidade
A carga de revisão manual aumenta
A sua equipa deve rever exceções, não cada fatura.
O que construímos
Um fluxo que processa as faturas por si
Construímos um pipeline automático que lê as suas faturas, verifica-as segundo as suas regras e entrega à equipa dados limpos e validados.
- Extração automática dos campos-chave de PDFs e digitalizações.
- Validação eFatura para confirmar faturas face aos registos oficiais.
- Verificação de fornecedor e impostos (IVA) face aos seus dados.
- Reconciliação com extratos bancários para associar faturas a pagamentos.
Como funciona
Da caixa de entrada ao registo reconciliado
Entrada de faturas
Origens
- Upload
- Pasta partilhada
Capturar
Extração de dados
Campos
- Fornecedor
- Número da fatura
- Data
- Data de vencimento
- IVA
- Valor total
Extrair
Validação de dados
Verificações
- Fornecedor
- Dados fiscais
- Registos duplicados
- Campos em falta
Validar
Reconciliação
Associe registos de faturas a entradas de extratos bancários ou registos contabilísticos.
Reconciliar
- Intervenção humana
Revisão de exceções
Casos pouco claros ou arriscados são sinalizados para revisão humana.
Rever
Resultado limpo
- Sistema de contabilidade
- Folha de cálculo
- ERP
- Sistema de reporting
Entregar
Principais benefícios
Menos trabalho administrativo, mais controlo
Menos introdução manual
Pensado para eliminar a maior parte da digitação de dados.
Validação mais rápida
Verificações de fornecedor, imposto e eFatura correm automaticamente.
Reconciliação mais limpa
Associe faturas a pagamentos sem trabalho linha a linha.
Menos erros
Verificações consistentes reduzem gralhas e detalhes esquecidos.
Estado centralizado
Veja o que foi recebido, validado, reconciliado e está pendente.
Exceções claras
Só as faturas que precisam de uma pessoa é que a recebem.
Exemplos de resultados
O que isto pode representar
- Pensado para reduzir o tempo gasto a introduzir dados de faturas todos os meses.
- Ajuda a reduzir pagamentos duplicados ou incorretos através de verificações automáticas.
- Pode apoiar um fecho de mês mais rápido com registos reconciliados.
- Exemplo de resultado: um único dashboard com o estado de cada fatura.
Para quem é
Para equipas financeiras com volume real
Equipas financeiras e empresários que lidam com um fluxo constante de faturas de fornecedores.
- PMEs que processam dezenas a centenas de faturas por mês.
- Equipas financeiras cansadas da introdução e reconciliação manuais.
- Empresas que precisam de validação eFatura e trilhos de auditoria limpos.
Automatize o trabalho repetitivo que atrasa a sua equipa financeira.
Vamos mapear o seu processo de faturação e mostrar-lhe o que um fluxo automático trataria.
FAQ
Perguntas frequentes
Substitui o nosso software de contabilidade?
Não. Alimenta as ferramentas que já usa com dados limpos e validados.
O que é a validação eFatura?
Confirma as faturas face aos registos oficiais para que possa confiar nos dados antes de os lançar.
O que acontece às faturas que não correspondem?
São sinalizadas como exceções para revisão de uma pessoa, para que nada de errado siga em silêncio.